Yleinen tietosuojaseloste ja henkilötietojen käsittely

1. Rekisterinpitäjä

Vehmersalmen kotiseutuyhdistys ry

Y-tunnus: 1456833-4

2. Yhteyshenkilöt

Yhdistyksen johtokunta: (linkki nettisivujen yhteystietoihin)

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Vehmersalmen kotiseutuyhdistys käsittelee henkilötietoja seuraaviin asioihin liittyen:

• Jäsenviestintä
• Ilmoittautumiset tapahtumiin

4. Henkilötietojen käsittelijät, joille henkilötietoa siirretään

Jäsenviestintä ja ilmoittautumiset tapahtumiin:

Yhdistyksen sihteeri: Jaana Koistinen, jaana.koistinen@suvaspehtoori.fi, puh. 0443688602
5. Henkilötietojen säilytysaika

Jäsenrekisteri: henkilötietoja säilytetään jäsenyyden ajan.

Tapahtumat: henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen rekisteröiden tekemän ilmoittautumisen ja siihen liittyvän tapahtuman mahdollistamiseksi.

6. Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö

Henkilöryhmät, joiden tietoja voidaan käsitellä, ovat yhdistyksen jäsenet sekä tapahtumiin osallistujat, jos on tarvetta etukäteiseen ilmoittautumiseen.

Rekisterissä voidaan käsitellä muun muassa rekisterinpitäjän tapahtumaan ilmoittautuneen rekisteröidyn etu- ja sukunimen, sekä mahdolliset yhteystiedot ja tapahtumaan liittyen annetut tarpeelliset tiedot.

7. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain nimetyt henkilöt. Kullakin käyttäjällä on oma käyttäjätunnus ja salasana järjestelmään. Tiedot kerätään tietokantoihin, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muilla teknisillä keinoilla suojattuja. Tietokannat ja niiden varmuuskopiot sijaitsevat lukituissa tiloissa ja tietoihin pääsevät käsiksi vain tietyt ennalta nimetyt henkilöt.

Rekisterinpitäjä arvioi säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Tämän lisäksi rekisterinpitäjä huolehtii sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Rekisterinpitäjä oikaisee tai hävittää tällaiset tiedot viipymättä.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet. Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumus tai muuttaa sitä.

11. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää aika ajoin esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa.

Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 3.11.2024.